10、这不是写即时消息。

　　所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式，你绝对是在冒风险。

　　11、这不是校园幽默。

　　不要随意拿以下的事情当谈资：你的论文很难搞，你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西，或者是你期中考试考了个很烂的分数。

　　12、这不是在评价你的教授。

　　没有教授想听你评价他们的课堂表现，所以把你的意见留到期末评价中，你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法，而且是匿名的。

　　13、拼写错误会使你看起来像个笨蛋。

　　所以每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。

　　14、你的教授不想听你讲你的人生哲学。

　　在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。

　　15、最后的签名很重要。

　　每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。)然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像Ry-Ry 或者Biff。

　　16、不要太过殷勤。

　　在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。

　　邮件是永久性的，一旦发出去就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑，因此申请者在发送前一定要检查好。同时，申请者一定要看清楚被告知的邮箱，发送前要仔细核对邮箱地址。

(实习编辑：王诗语)