在留学申请的过程中,必不可少的材料就是成绩单与在读证明(未毕业学生)/毕业证明与学位证明(已毕业学生),而且所有材料必须是中英对照(国内本科)。
首先,我们把学生按照不同情况分类,不同类型有不同的要求,主要分为:
1、本科在读生(目前为大三升大四暑假的学生)
2、本科毕业生
3、研究生在读生(目前为研一或研二的学生)
4、研究生毕业生
5、专升本/升硕在读及毕业生
6、其他特殊情况(包括海外交换、第二学位、辅修等)
1:本科在读生
本科在读生需要提供大学前三年完整的成绩单(五年制本科则需提供大学前四年)给申请院校以参考你的学术表现,具体开具要求如下:
a. 中英文成绩单,每份都要盖章,3-5 份。
b. 中英文在读证明,每份都要盖章,3-5份。
c. 如果成绩单上不显示绩点,则建议开具绩点证明。3-5份。
d. 信封:最好是带有学校 logo 的白色或牛皮色信封,3-5个。
每个信封装一套材料,密封后骑缝处盖章(盖章一般是学校教务处或档案馆的章)。
2:本科毕业生
本科毕业生需要提供大学四年完整的成绩单(五年制本科则需提供大学五年)给申请院校以参考你的学术表现,具体开具要求如下:
a. 中英文成绩单, 每份都需要盖章,3-5 份。
b. 如果成绩单上不显示绩点,则建议开具绩点证明,3-5份。
c. 中英文毕业证明,每份都需要盖章,3-5 份。
d. 中英文学位证明,每份都需要盖章,3-5 份。
e. 信封:带有学校 logo 的白色或牛皮色信封即可,3-5 个。
注意:一般学校只提供中文版毕业证和学位证,那么这种情况需要学生问一下学校是否有英文毕业证和学位证的模板或类似证明,如有,可直接用,如无,需跟学校沟通应如何开具。下文中也会附上不同形式的中英文毕业证明和学位证明模板。
3:研究生在读生
研究生在读指的是研一或研二的学生。国内研究生有两年制和三年制,对于两年制在读研究生除本科材料外,还需提供研一成绩单,同理,对于三年制在读研究生则需提供研一和研二两年完整的成绩单。
a. 本科四年完整的中英文成绩单(如成绩单上不显示绩点,则建议额外开具绩点证明), 每份都需要盖章,3-5 份。
b. 本科中英文毕业证明、学位证明,每份都需要盖章,3-5 份。
c. 研一(或研一研二)中英文成绩单(如成绩单上不显示绩点,则建议额外开具绩点证明),每份都需要盖章,3-5 份。
d. 研究生中英文在读证明,每份都需要盖章,3-5 份。
e. 信封:带有学校 logo 的白色或牛皮色信封即可,3-5 个。
注意:本科和研究生材料要分别用信封装。
4:研究生毕业生
同理本科在读生和毕业生的区别,目前为研一或研二的学生要把在读证明换成毕业证明学位证明。具体要求如下:
a. 本科完整的中英文成绩单(如成绩单上不显示绩点,则建议额外开具绩点证明), 每份都需要盖章,3-5 份。
b. 本科中英文毕业证明、学位证明,每份都需要盖章,3-5 份。
c. 研究生完整的中英文成绩单(如成绩单上不显示绩点,则建议额外开具绩点证明),每份都需要盖章,3-5 份。
d. 研究生中英文毕业证明、学位证明,每份都需要盖章,3-5 份。
e. 信封:带有学校 logo 的白色或牛皮色信封即可,3-5 个。
如果遇到学校不提供英文毕业证明和学位证明的问题,可以参考2:本科毕业生解决办法。
5:专升本/专升硕在读及毕业生
美国部分硕士项目可以接受专科生申请,需要提供专科期间的成绩单和毕业证等材料;专升本的学生申请美国研究生则需要提供专科和本科期间的成绩单等材料;少数在国内已经专升本、升硕的学生则需提供专科、本科、硕士三个阶段的申请材料。
具体开具要求同上述四种情况的学生一样,需要提供中英文成绩单、中英文毕业证明、学位证明,并要求信封密封和盖骑缝章。这里就不再赘述,如有特殊情况可联系对应的服务老师。
6:其他特殊情况
其他特殊情况包括海外交换、第二学位、辅修等。有海外交换的学生(包括学期内的交换和夏校),请在交换结束时向学校申请正式版成绩单并扫描给后期老师;有第二学位和辅修的学生,请咨询团队老师后决定是否有必要跟美国院校提及该段学习经历。一般以下两种情况不建议提及:
(1)辅修成绩非常糟糕;
(2)辅修专业与申请专业毫无关系。
有以上两种情况的学生请主动跟团队老师沟通是否开具申请材料并提交给美国院校。
另外需要注意的是,有部分学生去法国、德国等非英语系国家交换,那么这段交换的成绩单大部分需要做认证,有该情况的学生请及时联系你的老师,沟通解决办法。
不同学校开具成绩单、毕业证明、学位证明的形式会有所不同,下面附上常见的几种形式。
【成绩单】形式1:中文成绩单(盖章)+英文成绩单(盖章)=在不同纸上【横竖版本皆可】
【成绩单】形式2:中文成绩单+英文成绩单 = 在同一张纸上(盖章)【横竖版本皆可】
【双证】形式1:双证原件的扫描件(盖章)+英文翻译(盖章)=同一张纸上
【双证】形式2:双证的中文证明(盖章)+英文翻译(盖章)=同一张纸上
【双证】形式3:双证原件的复印件(盖章)+英文翻译(盖章)=在不同纸上
【骑缝盖章】--信封封口处盖章(或封条),封口一边一半章印