要套磁,首先要搞清楚要“套”谁。很多同学是群发邮件,一次选择密送(收件人互相看不到)几封邮件给不同的教授去套磁;甚至有的更过分,直接明晃晃地抄送(收件人和被抄送的人都可以看到)。这种邮件基本都会被拉黑或不看。所以千万不要群发、滥发套磁邮件。
我们首先要搞清楚自己想研究的领域。如果到了大四还不知道自己感兴趣的研究领域,就请不要申请研究型的项目了,放过自己也给别人多点机会吧。
领域确定之后,接下来就是去自己感兴趣的大学网站对应专业的网页进行浏览,仔细阅读每一个教授的官方介绍,找出符合自己研究兴趣的教授。如果这个教授没有官方介绍,那他可能是已经不做研究、不招生;又或者非常有名,是有助手负责这一部分工作的。
举个例子:比如UBC的CS硕士,官方网站做了筛选的功能来帮大家找教授,这是非常贴心的设计。
把感兴趣的大学和教授都找出来后,建议将涉及的网页介绍单独新建一个文件夹保存在浏览器的书签里面,这样可以方便随时查找信息以及对比各个教授的研究兴趣等。
第一封邮件,整体的要求是:主题清晰,正文简洁,用词正式即可。
主题一般可以用:
Student Interested in XXX(研究兴趣);
Possible Master research opportunities
最简单的主题:Prospective Graduate Student
正文不要使用俚语、中式英语。
举例:
Dr. XXX,(不要用Mr/Mrs)
I am a senior XXX major at the (University). I am applying to your graduate program and am very interested in your work. After glancing at a few of your recent papers and your research summary I find your research greatly coincides with my research experiences and interests. Will you be taking on new students next year?
I have worked on several different research projects as an undergraduate in (介绍自己本科做过哪些项目,大概150-200词)
Please find my CV attached.
Thank you for your time
XXX
如果没有科研项目也可以采用类似的模版:
Dr. XXX,
My name is XXX, and I am very interested in becoming involved in research in Subject Area. I am a X year student with a GPA of X. I have taken Courses and Additional Experiences. My goal is to Goal.
I have reviewed your faculty profile and am interested in the work that you have done. I was intrigued by your journal article, "Article Title." ItAdditional Information about Topic. I would like to get involved in research in this area because it will help me to better prepare forGoals.
Sincerely,
XXX
邮件不要写长难句,这里不是展现GRE和GMAT阅读能力的地方,尽量用简短的句子和直接的词语,外国人说话没有中国人这么婉转。
最后,邮件一般附上简历比较好,如果教授感兴趣,会看你的简历,有更大的机会让教授了解你。
有的大学学系为了规范套磁流程,有专门的套磁规定和流程,申请前也要看清学校是否有特别的要求。