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出国留学:理工科专业申请者如何撰写个人简历(CV)

2014-03-04 10:25

来源:新东方前途出国

作者:郭斯璐

  2013-2014申请季已经接近尾声。作为一个主要负责理工科申请的老师,看到自己手中十多份宾大、哥大、berkeley的录取,真心为我的学生们高兴!可能由于是学理工科的原因,我的学生们大多不善言辞,很多时候需要文案老师下功夫,才能发觉出孩子们的闪光点。而美国的名校,看中的不仅仅是学生们的成绩,更重要的是学生在本专业的建树,这与一份好的文书是分不开的。今天,就给大家先讲讲理工科CV的写作。

  Curriculum Vitae,源自拉丁语“the course of a life”。 第一个CV可能是500年前达芬奇写的,大家可以在这里查看它。从那时起,CV写作有了一定的发展,现在一份成功的简历可以突出优势弥补不足,但仍有学生常常走入误区。

  而一份成功的简历,不仅可以用于网申,更可以用于套磁、面试等等!我的学生徐同学,在和教授套磁时,用托福写作29的文笔,写下了即专业又真诚的套磁信。但是很少有教授回复。原因不是学生不够优秀,主要原因很简单是:教授都很忙!

  后来我为他设计了属于他自己的CV,我们用简短的cover letter来表达自己的research interest,再附上一段CV中最有利于他申请的段落。这样的套磁信,几乎每发必中。教授都很忙!他们根本没有时间去看你洋洋洒洒100字的自我介绍,反而,对于精干又条理清晰的CV,你的特色将会一目了然。

  1. 什么是学术简历(Academic CV)?

  学术个人简历:一个人的教育和专业历史的大纲,通常为申请做准备。简历是最灵活,最方便的方式。它传达的呈现在您最佳的光路您的个人信息。简历是一种营销文件中,你所推销的东西:你自己!你需要“推销”你的技巧,能力,资历和经验。

  Admission committee的老师们,他们可能面对一堆500个人的简历,从中挑选50名录取的学生。如果你的简历阅读起来没有重点,条理不清,不好布局和包含太多与申请不相关的信息,他们只好move on到下一个申请者的简历。

  所以简历看起来很丰富,不重要!整理你的简历,分解成容易消化的点点滴滴(如段落和标题的形式),并给它一个清晰的逻辑布局,只包含相关的信息,以方便进行选择阅读。如果你这样做,你将有录取的机会更大。

  2. 学术简历该怎么写?

  申请留学的CV,不是编年表。需要编排为最有利于你的申请专业的形式,突出你的专业特色和相关经历,明确你的申请目标。特别是申请博士的学生,简历的整个重点都应该围绕着你申请的方向,将你所有相关的研究经历都体现出来。

  (一) 通常简历中该包含的内容

  CV中的内容很灵活,像申请博士的学生,重点应该放在在申请实验室的研究经历上。亦或申请软件工程的学生Fir同学,虽然在学校中没有机会进入实验室,但在intel实习并且有在github有自己的开源工程,这样的经历就是点睛之笔了。

  1. Education

  · College and university degrees

  · Comprehensive areas

  · Did You Know?

  CVs vary widely by discipline, from headings to the details included. Check your department to find out what is customary within your field.

  Tip

  For discipline-specific examples of CVs, check the websites of faculty in your department or the same department at other universities. Many will have their CV online.

  Course highlights(万不得已的情况下,不需要写太多,因为我们已经提交过成绩单了)

  2. Thesis

  o Doctoral dissertation

  o Master's Thesis

  o Bachelor’s Thesis

  3. Honors and Awards

  如果list太长,你可以将最牛掰的Top5写在 “Selected Honors and Awards”.

  · Academic awards

  · Distinctions

  · Fellowships

  · Grants

  · Honors and awards

  4. Research experience

  应该用倒叙的形式,不可少的内容有:your title, department, university, city, state and dates (years only).

  同时在describe activities我们需要使用 specific action verbs. 当然,如果在describing your dissertation, 我们还需要包括 a brief overview of impact. 其他的research projects, 是需要重点放在自己的 accomplishments.

  5. Publications

  需要按照文献引用格式,国内的出版物统一 使用GB7714标准(GB表示“国标”的意思,过去是GB7714-87,是87年出的强制标准;谷歌里自动生成的是按GB/T 7714-2005,是2005推荐标准,T表示“推”);而国外杂志有具体要求,一般按照MLA(Modern Language Association)、APA(American Psychological Association) 等规范著录。

  GB/T 7714Tang C K, Medioni G. Curvature-augmented tensor voting for shape inference from noisy 3d data[J]. Pattern Analysis and Machine Intelligence, IEEE Transactions on, 2002, 24(6): 858-864.

  MLATang, Chi-Keung, and Gérard Medioni. "Curvature-augmented tensor voting for shape inference from noisy 3d data." Pattern Analysis and Machine Intelligence, IEEE Transactions on 24.6 (2002): 858-864.

  APATang, C. K., & Medioni, G. (2002). Curvature-augmented tensor voting for shape inference from noisy 3d data. Pattern Analysis and Machine Intelligence, IEEE Transactions on, 24(6), 858-864.

  此外,一定要注明是第几作者(authored or co-authored.)并且表明这个文章是用中文还是英文写的。我的学生John发表过4篇论文,但其中有一篇关于MRI的文章是用中文写的,但申请时简历中他并没有标明。最后结果是,一个做MRI的教授本来很看好他,邀请他面试,面试中提问了很多关于MRI的专业问题,由于John对英文术语的陌生,使得面试过程很不顺利,最后教授开始怀疑John的研究的真实性!!

  当然,也接受还没有被检索的文章,写为"as submitted" or "in preparation”。 不过前提是你已经出版过其他文章了。

  6. Patents

  专利是工科学生的强项。尤其是现在新型实用专利在大学中比较好申请,所以很多学生以此来突出自己的特长。与publication的要求相同。现在中国的专利也都可以在google scholar上搜索到,在CV中加上一个超链接,不失为一个好方法。

  7. General experience

  · Administrative experience

  · Consulting experience

  · Professional experience

  · Related experience

  8. International experience

  · Foreign study

  · Travel abroad

  9. Professional Affiliations

  · Professional Associations

  · Other affiliations

  (二) A Note on Competencies

  这一部分需要根据自己的实际情况来写。可以写入的内容包括:

  · Languages

  · Areas of expertise

  · Committee leadership

  · Departmental leadership

  · Faculty leadership

  · Professional activities

  · Professional competancies

  · Research interests

  · Teaching interests

  有心的同学可能会注意到,这样分类怎么没地方写托福和GRE/GMAT成绩呢?Standardized Test是我们网申时必填的一项内容,除非成绩特别突出,否则不需要再浪费地方重写一次了。

  3. Organize those according to your strengths.

  Ben同学有着很强的研究背景,才20岁的他已经发表了4篇论文。但是由于他整天泡在实验室,课业成绩并不突出,所以获得的奖项(只有大一获得的一项)。所以我们将publication重点放在CV的前面,舍去了"Honors and Awards" section 而将其补充在了education的子项中。

  最后,我想在这里消除几个误区。

  1. 实习经验有那么重要吗?理工科学生,并不像商科的学生要求很多的实习经验。很多商学院本科要求学生修3个月以上,14学分的实习学分。而通常理工科只需要2-4学分的2周暑期生产实践即可。我们本科课程设计上是有道理的。因为理工科学生需要花更多的精力在科学、技术的研究上。通常理工科需要修160学分才能毕业,而文商科一般是140学分。很多理工学生是没有实习经验的,这不是你的劣势,而是正常。(很多理工科学生在这里又有疑问了。当然,如果你有相关专业领域的实习经验是很好的。IBM每年的blue计划,intel的实习,都是很好的平台。)

  2. 课外活动经历很多是好事吗?很多学生与我第一次见面的时候,兴高采烈的告诉我,他参加过多少社团,参与过多少活动,组织过多少比赛。但当我问及他专业领域内的活动时,他就哑然了。当然,做了那么多课外活动,自然没有时间去做专业领域内的活动。不仅我这样想,如果这样一份CV去申请,admission faculty也会这样想。

  3. 如果在本专业中,即没有研究经历、也没有实习过、课业成绩也不理想。这样的情况是不是CV中就无话可说了?答案:当然不是!这种情况,就需要我们具体问题具体分析了。

(责任编辑:许爽)


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