在维多利亚州和塔斯马尼亚州的留学人员
在维多利亚州和塔斯马尼亚州的留学人员需要通过中国驻墨尔本总领事馆教育组办理《回国证明》。
要办理《回国证明》首先需要在教育组的“在澳大利亚留学人员注册服务系统”上注册报到。完成注册后,申请人需要如实填写注册信息,请确保填写内容与自己情况一致,以免对《回国证明》的申请造成消极影响。
注册网址:http://www.lxgz.org.cn/SAonline/melbourneAdmin
填写信息包括:留学取得学位(即最高学历);留学期限; 毕业证书名称/证明信名称(外文)(按照提交的书面材料,若提交毕业证书复印件,就填diploma;提交完成信,请填completion letter); 毕业证书编号(可不填); 毕业时间(即毕业证或完成信上所说毕业时间); 在教育组(处)报到时间(网上注册时间); 回国时间(即学成回国机票日期);备注(留学经历描述),对于在澳大利亚从本科开始留学,一直到研究生毕业的学生,可在备注(留学经历描述)一栏中按“X年X月X日至X年X月X日在XXX大学取得学士/硕士学位”注明。
墨尔本总领事馆教育组仅接受邮寄申请,不接受到馆现场申请。以下是所需材料:
下载并填写带有本人签名的回国证明申请表:点击下载
本人目前有效护照的个人信息页(即照片页)复印件
澳大利亚留学期间的学习或访学签证复印件
攻读学历学位者须提供毕业证书复印件;尚未拿到毕业证书者,可提供校方出具的完成学业证明信(Completion Letter)复印件;(在澳洲有其他留学经历的申请者,请在系统中及回国证明申请表的备注栏中注明,并提交相关毕业证复印件,成绩单复印件)
校方出具的学习成绩单原件(可退还)。由于存在邮寄丢失的可能性,可以将成绩单复印件公证(通过太平绅士JP、警察局或所在学校学生管理部门)后替代原件。
回国电子机票打印件
填好回邮地址、付清邮资的回邮信封。回邮信封的收件人姓名、地址应写在在右下方;寄件人地址为教育组地址(14 Selborne Road, Toorak, VIC 3142),写在信封的背面。如需寄往中国,请用澳州邮政international信封,并在信封正面显著位置标注:TO: CHINA, 之后中国地址用中文填写即可,务请填写中国邮编(寄往中国的普通Airmail 邮资1.95澳元)。
教育组收到材料后15个工作日内,将在上述系统中查找申请者姓名并受理申请, 系统会自动将办理状况发电子邮件通知申请者。
回国证明一式两联,A4大小,受理结束后与成绩单原件放入回邮信封一并寄回,其他复印及公证材料不退。材料不合格的申请不予受理,相关材料直接放入回邮信封退回。凡收到系统发出的已受理电子邮件两个月后仍未收到回国证明者,大多是邮寄丢失,请重寄回邮信封并附情况说明(将系统发出的已受理电邮打印出来即可)申请重开,其他材料不再需要。如果有问题,请联系Melboffice@gmail.com