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留学行前准备:世界那么大,档案该放哪儿?

2015-04-23 17:56

来源:新东方网

作者:于娜

  在《拿到Offer后 你要做的留学行前准备还有很多》中提到过,已经成功收获Offer的同学还有许多事要做,其中,将自己的档案迁移到教育部留学服务中心,即留学档案存放就是非常重要的一环。

  先为大家解释一下留学服务中心的性质。中国(教育部)留学服务中心成立于1989年3月31日,是教育部直属事业单位,以事业单位法人注册,主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。也就是说,留学服务中心受教育部管辖,属于官方机构。即将出国的同学或许对留学服务中心还不熟悉,但出国前保存档案、户口迁移、回国后进行海外学历认证、短期存档和落户等都需要通过留学服务中心进行。

  为什么要将档案存放在留学服务中心?

  许多同学有疑问,将档案放在留学服务中心和“发配”回老家的人才交流中心有什么区别。档案放在留学服务中心,就可以由留学服务中心将留学经历写进档案,不会在留学期间出现“断层”。也有消息指出,将档案放在留学服务中心,在学成回国后的身份是应届生,而不是社会人员,在回国就业时也有一定优势。将档案转入留学服务中心的话,还可以将党组织关系调入,比较容易统一处理。不过对于即将本科毕业、出国读研的学生而言,选择将档案放在留学服务中心,就需要自己办理,如果选择档案和户口“二分”回原籍,那么档案就可以由目前所在的院校进行处理了。所以,档案调入留学服务中心虽然有点麻烦,但可能能够为未来回国就业提供更多优势。

  哪些学生能够将档案存放在留学服务中心呢?中心给出三类人群:高中毕业生出国(境)攻读学位的人员;高校毕业生出国(境)攻读学位的人员;高校在读期间办理完毕退学手续,赴国(境)外攻读学位的人员。

  办理存档要准备哪些材料?

  办理存档前,申请人首先需要在网上注册。注册地址:

  http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx

  1. 护照个人信息页复印件一份,就是印有名字和照片的那一页。赴港澳地区攻读学位的人员需要提供港澳通行证个人信息页。

  2. 录取通知书复印件一份。已经在个国外就读的学生需要提交院校有效期内的在读证明或学生证复印件一份。

  3. 前往留学国签证页复印件一份,前往港澳地区人员需提供签注页复印件一份。

  4. 本人身份证复印件一份。

  留学服务中心对赴台湾学习的人员存档要求略复杂,请大家自行查看。

  http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2808.htm

  完成网络注册、准备好了上述材料后,就可以奔赴位于北京中关村的留学服务中心进行办理了。留学服务中心在国内寒暑假期间和国外的毕业季、圣诞节期间往往人很多,建议同学们在早上九点开门之前领取“长期存档”的排队号码,以免等待时间过长。

  对于本人不在北京或学校不在北京的同学,建议委托代办。被委托人需要携带带有存档人签字的委托书(下载地址:http://www.cscse.edu.cn/Portals/0/hg/wts.doc)和被委托人身份证,但不受理邮寄。有一个好消息是自从2015年其,存档人员档案保管不再收取费用。所以申请人只要带齐材料就可顺利办理。

  在留学服务中心审核了上述材料之后,就会开具两份材料:“留学人员人事档案调转协议书”和“调档通知单”。我们先说调档通知单。拿到调档通知单,需要尽快到原档案保管机构调档。高中毕业生毕业前,档案应该还在高中,本科毕业前档案还在所在高校。档案转到留学服务中心有两种方式,一种是机要邮寄:由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案,机要地址为:北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室邮编:100083。另一种就是密封自带,将密封档案送至北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层,教育部留学服务中心留学人员档案室。严肃提醒各位,档案不能自己随意拆掉密封条,也不能拿在个人手中时间太长。

  “留学人员人事档案调转协议书”就是传说中的“存档卡”,存档卡在办理档案转出时仍要使用,需妥善保存,遗失补办的话会产生额外的费用和不必要的麻烦。

  党组织关系如何处理?

  刚才提到过,将档案长期存放在留学服务中心的党员(包括正式党员和预备党员)可以将党员组织关系转入留学服务中心,开具的介绍信抬头应为“出国留学人员党务工作办公室”。但是目前该处不能办理预备党员转正手续。如委托他人办理,需携带“留学人员人事档案调转协议书”原件或复印件来办理。也可以将党组织关系介绍信原件寄至北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层教育部留学服务中心留学人员档案室(收),邮编:100080,并注明存档编号。如果不打算将党组织关系存放在留学服务中心,也可以落回老家的街道。

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  作者于娜:加拿大达尔豪西大学(Dalhousie University) 与国王学院大学(University of King's College)新闻学硕士毕业。新东方网自由撰稿人。2011年DIY自主申请出国,被Dalhousie University, University of King's College, 美国肯特州立大学(Kent State University)以及怀俄明州立大学 (University of Wyoming)的新闻专业录取。作者微博:@于娜在加国

(编辑:马荟)

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