多详细的计划才有执行力?
计划每个人都会做,比如“我要在今年九月完成雅思考试”。可是很抱歉,这不是计划,而是目标,计划就是为了实现目标而制定的。所以计划一定要详细。曾经看过学霸制定的留学计划,几乎精确到了每天每小时。所以建议在制定留学准备计划时,也要精确,就像制作课程表一样。比如在英语复习,总计用时3个月,第一个月第一周,前三天上午用来熟悉考试基本内容,下午看考试指南,做例题。以此类推。
时间的制定可以根据的自己实际情况分配。比如大三准备出国,可用的时间往往只有一年,那么英语复习可以控制在三个月之内,选校过程也可以和英语复习重叠,进入选校阶段后,也可以同时准备材料和文书。如果大一就打定主意要毕业出国,英语复习一年也未尝不可,甚至还有时间针对自己感兴趣的留学项目选一些合适的实习。
建议每一阶段给自己预留一周的调整期,避免因重要环节未完成而造成压迫感。也要根据事件的优先级,在规划时做出斟酌。并根据留学准备的推进,及时调整时间规划。
百般拖延为什么?
由于留学准备的流程比较长,就算再好的时间管理,也可能出现拖延的情况。在这种情况下,就要分析拖延出现的原因,以免不断地占用下一环节的时间,形成恶性循环。
其实拖延不外乎几种因素:首先是主观因素,比如懒惰。计划每天背50个单词,但只完成一半就放弃了。拖延的部分由于积压无法在之后的日子里搞定。其次是畏惧。这或许有些难理解,但是根据研究显示,人们发生拖延问题的根源在于恐惧而多余懒惰。比如对英语考试成绩的担心、对申请流程的不熟悉、对拒信的恐慌和对未来留学生活的迷茫会让人停步不前,这种不确定感让人焦虑,以拖延的形式延后可能出现的坏结果。主观因素作用下的拖延就需要调整心理状态,严格执行所制定的计划。有一句话说得好:“你那么怕输,怎么会赢?”针对自己所畏惧的因素,多多查找留学知识,充分进行英语和材料准备,让自己心里有底。
其次就是客观因素。在英语准备和留学申请时,确实有一些不可控的客观因素可能导致问题。比如由于双十一或双十二购物节导致快递忙碌,无法准时寄出申请材料,比如由于导师忙碌无法准时拿到推荐信,比如邮箱因为技术原因收不到申请系统邮件……类似的问题不胜枚举,但大多数问题无法事情预料,只能尽量规避。一旦遇到这样的问题导致拖延,要尽快想办法解决问题和补救。比如材料和报分延迟,要及时和系秘说明,技术问题则要通知学校相关人员解决。如果语言考试无考位,要密切关注加场情况。客观因素的出现一般很突然,但不要因此而手足无措,这类问题解决起来往往也比较迅速。如果能够充分利用好每一阶段预留出来的调整期,那么预期之外的拖延也不会造成太大隐患。
除了上述内容,也有一些时间管理小工具推荐,比如根据自己的时间规划,做好每天必须完成的内容的小纸条,监督留学准备进展。比如一些时间管理类的手机App也能定时提醒,提高效率。
作者于娜:加拿大达尔豪西大学(Dalhousie University) 与国王学院大学(University of King's College)新闻学硕士毕业。新东方网自由撰稿人。2011年DIY自主申请出国,被Dalhousie University, University of King's College, 美国肯特州立大学(Kent State University)以及怀俄明州立大学 (University of Wyoming)的新闻专业录取。作者微博:于娜在加国
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(责任编辑:马荟)